Synchronizace souborů vs Zálohování souborů

Tyto dva termíny byly často používány zaměnitelně, ale existují určité významné rozdíly, které byste si měli všimnout před rozhodnutím, zda je třeba použít zálohu nebo synchronizaci k ochraně vašich souborů, nebo možná obojí, abyste byli produktivnější a bezpečnější současně.

Hlavní rozdíly

Zálohování je nejčastější způsob, jak podniky chránit své soubory. Funguje to tak, že soubory jsou v pravidelných intervalech přenášeny na záložní servery a je uloženo několik snímků, z nichž lze v případě potřeby obnovit. Zálohy však mohou být těžkopádné, protože soubory nelze okamžitě upravovat - ve většině služeb je třeba snímek stáhnout. Služby zálohování Files.fm umožňují uživatelům stahovat konkrétní soubory, nikoli celý snímek, ale soubory musí být ještě staženy, než je uživatel může upravit. Kromě toho jsou všechny soubory šifrovány pomocí osobního klíče uživatele a pokud je tento klíč zapomenut nebo ztracen, nelze je obnovit. Naše řešení zálohování je také velmi rychlé a snadné nastavení - zabere to jen 5–10 minut a pak ho můžete nechat pracovat na pozadí, dokud jej nebudete potřebovat.

Hlavní vlastnosti zálohovacího řešení, které nabízí Files.fm:

- Šifrované zálohy se silným AES-256
- Vytváříte a obnovujete zálohy pomocí svého klíče
- Vytvářejte zálohy podle plánu a zásad zálohování

Další informace o funkcích naleznete zde https://files.fm/backup

Na druhou stranu synchronizace souborů pouze kopíruje soubory, které jste upravili ve speciální synchronizační složce, do jiných počítačů nebo do cloudu, což uživateli umožňuje nepřetržitý přístup k souborům na více zařízeních. Protože synchronizace probíhá nepřetržitě, je mnohem rychlejší, protože každá změna se nahraje, když k ní dojde. Zálohování probíhá pouze ve specificky určených časech. Kromě toho lze soubory ve složce synchronizace sdílet také se svými spolupracovníky, přáteli nebo rodinou a lze přidávat různá oprávnění - jednomu uživateli můžete udělit práva k úpravám, zatímco jiní mohou přistupovat pouze ke verzi pouze pro čtení.

Hlavní rysy synchronizačního řešení, které nabízí Files.fm:

- Neomezené ukládání dat po dobu 2 měsíců
- Automatická synchronizace a snadné sdílení souborů
- Nastavení hesel a individuálních oprávnění k použití

Další informace o funkcích naleznete zde https://files.fm/sync-share

Při porovnání těchto dvou způsobů ukládání souborů je tedy hlavním závěrem, že synchronizace je výhodnější pro každodenní použití, zatímco zálohování je lepší pro dlouhodobá bezpečnostní řešení.

Bezpečnost a historie verzí

Protože synchronizace souborů je navržena pro rychlou přístupnost, odstraníte-li nebo neúmyslně změníte soubor na jednom zařízení, bude totéž provedeno pro všechny instance všech synchronizovaných zařízení. V mnoha případech nemusí být tyto změny zachyceny dostatečně brzy, zejména při práci s velkým počtem souborů. Většina služeb poskytuje způsoby, jak obnovit staré verze, ale nemůžete obnovit pouze všechny soubory zpět do stavu, v jakém byly v určitém okamžiku.

Kromě toho synchronizační služby obecně nejsou tak bezpečné jako řešení zálohování, proto by se ukládání citlivých a osobních dokumentů mělo provádět pouze na zálohovacích službách. Zálohování files.fm a synchronizace files.fm však používají šifrované kanály, což poskytuje úplnou bezpečnost všech uložených dat.

Nejbezpečnější způsob zálohování souborů

Doporučujeme podnikům použít strategii zálohování 3–2–1 - mít 3 kopie, z nichž 2 jsou na vzdálených odlišných místech a 1 místní. Protože files.fm nabízí nastavení různých geografických umístění pro zálohy, můžete pro to vše využít naši službu a pomocí naší synchronizace souborů zajistit, že máte různé možnosti obnovení. Chcete-li rozlišit zálohy, doporučujeme vám nastavit samostatné úlohy zálohování pro denní, týdenní, měsíční a roční zálohy, například „denně a udržovat posledních 30 dní“, „týdenně a udržovat 12 posledních týdnů“, „měsíčně a udržovat posledních 12 měsíců“, „Ročně a udržovat posledních 5 let“. Pomůže to distribuovat zálohy, oddělené kopie a posílí proces obnovy. Službu můžete také nastavit tak, aby byly vytvořeny různé úlohy zálohování na různých geografických místech, takže vaše měsíční zálohy budou uloženy v jedné zemi, zatímco vaše týdenní zálohy budou uloženy v jiné zemi, což zvyšuje bezpečnost vašich dat.

Další informace o řešeních pro zálohování a synchronizaci a nejnovějším vývoji nás najdete na sociálních médiích:

Web: https://files.fm/

Telegram: https://t.me/filesfm

Facebook: https://www.facebook.com/Filesfm/

Twitter: https://twitter.com/files_fm

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/files.fm/